GED - Gestão Eletrônica de Documentos

Gestão Eletrônica de Documentos
  • Gestão eletrônica de documentos: totalmente web via desktop e/ou dispositivo mobile
  • Gestão departamentais: funcionalidade específicas por departamento (Gestão de prontuário de funcionário, processo jurídico, contratos, notas fiscais, qualidade, documentos públicos, etc.)
  • Controle de acesso e permissionamento (quem viu o documento, quem baixou, quem pode alterar)
  • Fluxo de Trabalho (Workflows): controle de forma rápida a elaboração e aprovação de seus documentos
Muito mais que um repositório, o eBravo é uma ferramenta que permite a organização e pesquisa dos documentos, além do gerenciamento de suas informações.
  • Totalmente WEB, o eBravo dispensa instalação de aplicativos locais, permitindo que acesso aos documentos a qualquer hora e em qualquer local. O acesso também pode ser feito através do app para Tablets e Smart Phones
  • Sua estrutura de ambientes documentais permite a organização de várias empresas (grupos) e vários departamentos na mesma ferramenta, de forma isolada e colaborativa
  • A ferramenta é traduzida para diversos idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, japonês, entre outros. A detecção do idioma é automática, através do navegador utilizado pelo usuário
Gestão Eletrônica de Documentos

Transformação Digital

Transformação Digital
  • Tranformação de físico para digital: digitalização e geração de uma base digital do acervo
  • Padronização digital: padronização da forma em que seus documentos são armazenados
  • Certificado digital: validade legal de seus documentos seguindo padrões CONARQ e ICP-Brasil
Nosso processo de Digitalização consiste nos seguintes passos: Recebimento/Preparação, Digitalização, Indexação, Revisão e verificação Assinatura, Arquivo.
  • Recebimento dos documentos para digitalização e guardo. A preparação consiste em retirar grampos, feixes, plásticos, dobras, deixando o papel preparado para passar no scanner
  • Digitalização consiste em criar uma cópia digital do documento em papel. São utilizados equipamentos de alta produção, gerando os documentos em formato PDF de 300dpi / PB
  • Etapa de Revisão dos documentos digitalizados para correção de imagens e indexação, além da verificação da assinatura. A revisão é realizada de forma automatizada (software) e complementada por trabalho humano
  • Etapa de digitação dos índices dos documentos, que ficarão vinculados aos mesmos. Nesta etapa também vinculamos as informações das caixas, fundamental para a localização física do documento
  • Finalmente a etapa de entrega, quando os documentos físicos são remontados e guardados. Os documentos digitalizados também são disponibilizados no ambiente final para consulta
Trasnformação Digital

Inteligência Digital

Transformação Digital
  • Extração de dados: extração de dados de valor de um acervo físico ou digital
  • Classificação automática: classificação automática de documentos com Inteligência Artificial (Machine Learning)
Atuamos com captura inteligente da informação utilizando modernas ferramentas de Inteligência Artficial, automatizando etapas em processos como:
  • Gestão de prontuários de funcionários
  • Gestão de processos de qualidade
  • Gestão de documentos de produção
  • Criação de base de dados a partir de imagens
Inteligência Digital

Gestão Eletrônica de Vídeos

Transformação Digital
  • Monitoramento inteligente: extração de dados de vídeos com Inteligência Artificial (Machine Learning).
Extração de dados a partir de monitoração através de componentes de vídeo utilizando técnicas avançadas de Machine Learning.
  • Maior facilidade na manipulação de dados e informaçãoes
  • Economia de tempo e aumento na eficiência
  • Obtenção de informações essenciais
Gestão Eletrônica de Vídeos

Produtos

eBravo GED

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Gestão Eletrônica de Documentos

eBravo Workflow

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Gerenciamento de Fluxos de Processos

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Captura Inteligente

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